保密文件柜是什么,电子保密文件柜
保密柜是指符合国家保密标准的文件柜,也叫保密文件柜。保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。
最近很多小伙伴想了解电子保密文件柜,今天小编整理了电子保密文件柜的内容分享给大家,一起来看看吧。
文章目录:
一、保密文件柜是什么
保密柜是指符合国家保密标准的文件柜,也叫保密文件柜。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。保密文件柜符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件:
1、柜体应是加厚钢板。
2、互扣式摺边结构。
3、内藏式防撬门。
4、三方向多点设计(天地锁)。
保密柜与保险柜区别
保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人偷拍,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。
二、保密文件柜的功能都有哪些呢?
保密文件柜的功能:1.储存量大,大大提高了文件存储能力,节省空间。2.系统进行自动控制,实现自动捷径选择。使用设备管理文件和物品可以大大降低员工的劳动强度。3.工作人员坐在工作桌前,通过系统寻找档案位置、直接收集、存放物品,操作方便。4.可根据实际高度选择不同类型的智能文件柜,充分利用库房空间,节省空间,增加储存量,减少投资费用。5.智能化科技,安全有保障。
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三、保密文件柜选购技巧有哪些?
公司里或者教育局,政府等等都有一些保密文件需要保存,这时候我们就需要一个保密文件柜,保密文件柜价格是多少呢?保密文件柜选购技巧有哪些?现在就跟随小编来看一下吧。
保密文件柜和保险柜的差别:
第一、使用用途保密文件柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
第二、使用场所保密文件柜一般适用于办公室或是档案室;保险柜适用于家庭以及银行和财会人员;
第三、重量区分一般保密文件柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。
保密文件柜选购技巧:
1、它的成型及焊接:这一要点关系到柜体以及柜门与门框之间的缝隙,过大则会造成防撬功能的减退。
2、它除了要在保密功能上,满足国家的标准,在柜体依旧是有非常严格的要求的。它的柜体是必须要采用加厚钢板,防止有人恶意的破坏强行。采用互扣式摺边结构防撬设计,这样大大的增加了整个文件柜的防盗性。整个柜体的内部还要具备内藏式防撬门。它必须使用就是三方向多点设计。十分有效的防止保密文件柜被盗。
3、保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。
4、它的结构设计合理,定位准确,符合人体工程学,空间安排有序,储物容量大,可以随心所欲的放置文件。
5、它最好是材质质地坚硬,耐磨损能力强,可为电子密码开柜形式,可以随意的设置密码,性能优越,柜门开启灵活。
四、保密文件柜的参数
保密文件柜的五个参数包括:尺寸、材质、锁具类型、开启方式和承重能力。
1、尺寸:指保密文件柜的长宽高,通常以毫米为单位进行测量。不同的尺寸适用于不同的使用场景,例如小型办公室可以使用较小的保密文件柜,而大型档案室则需要较大的保密文件柜。
2、材质:指保密文件柜的外壳材料,常见的有钢板、铝合金等。钢板材质具有较高的强度和耐用性,但重量较大;铝合金材质则轻便且不易生锈。
3、锁具类型:指保密文件柜的开锁方式,常见的有机械密码锁、电子密码锁、指纹锁等。机械密码锁需要输入正确的密码才能打开,安全性较高;电子密码锁和指纹锁则更加方便快捷,但安全性相对较低。
4、开启方式:指保密文件柜的开启方式,常见的有推拉式和抽屉式。推拉式保密文件柜可以快速开启并关闭,抽屉式则可以更好地保护文件隐私。
5、承重能力:指保密文件柜能够承受的最大重量,通常以千克为单位进行测量。不同型号的保密文件柜承重能力不同,需要根据实际情况选择合适的型号。
五、电子保密柜怎么开?
1、一般电子锁保险柜都配有应急钥匙;在密码丢失的情况下,您可以找出备用的机械钥匙打开保险柜;然后重新设定新密码。
2、一般电子锁保险柜都有两组密码,一组管理码,一组客户码;如果您确认只更改过一个的话,那请您按照说明书上的提示,重新试一下另一组密码。
3、如果密码丢失,自己全改过;应急钥匙丢了;那只能找保险柜厂家报修;一般要收费200元不等。
扩展资料:
电池的使用电池请使用5号AAA高质量无泄漏碱性电池,安放电池时请注意电池的正负极性,按电池盒上的正负极性标记放置,长期不用把电池从电池盒中取出。
产品附件的保管
请将产品用户手册、门锁钥匙、应急钥匙、电子钥匙、电池盒、锁孔塑料杆、购物发票、保修卡等附件妥善保存于安全的地方。用户手册上记载了保险柜、柜的产品编号和密码,工厂是根据产品编号和产品型号来建立产品的技术档案。
根据它用户可检索到保险柜的密码,这点对机械保险柜尤为重要。注意千万不能将这些附件锁入保险柜内,万一保险柜打不开就连应急开启的手段都没有了。如果是上下双门的保险柜,建议将上下门的钥匙进行标识。
以免误用后,造成钥匙卡在锁芯中无法转动、拔出的故障。密码修改后最好是记在另外的本子上,以免忘却后带来开锁的麻烦。钥匙和密码务必分开保管,这样更安全。
以上就是电子保密文件柜的介绍,希望能对大家有所帮助。
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